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Microsoft SharePoint 省錢五招 |
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協(xié)作平臺、門戶框架、企業(yè)搜索和業(yè)務流程自動化工具等企業(yè)解決方案，是工作場所生產力和效率的關鍵支持因素。但是這些解決方案也對您的資源帶來了新的需求。企業(yè)解決方案通常成本高昂，因為每個解決方案都需要許可證、服務器和網(wǎng)絡基礎架構、監(jiān)管和維護以及用戶培訓。集成企業(yè)解決方案以便為您的信息工作者提
供高效平臺，這往往也是一項困難且代價不菲的任務。
SharePoint 產品和技術為企業(yè)解決方案提供了一個綜合平臺，可通過多種方式幫助您降低成本并提高生產力和效率。首先，可將所有企業(yè)解決方案產品投資合并到一個基礎架構，以此來降低 IT 成本和復雜性。您可以利用 Office SharePoint Server2007 為所有信息管理活動提供一個統(tǒng)一的集中平臺，而不必許可、部署、維護和監(jiān)管多個各自具有獨特服務器和網(wǎng)絡基礎架構要求的平臺。
其次，可以使用內置工具連接到業(yè)務線應用程序（例如企業(yè)資源規(guī)劃或客戶關系管理系統(tǒng)）、全面的現(xiàn)成組件并與 Microsoft Office 套件完全集成，從而降低開發(fā)成本。當您確實需要以 SharePoint 功能集為基礎進行開發(fā)時，.NET Framework 對象模型可提供熟悉的編程界面，從而極大縮短開發(fā)人員的學習曲線。
第三，可以簡化管理和培訓需求。知識工作者和 IT 團隊都只需要學習如何使用一種產品，而不是多個不同的企業(yè)級工具。用于管理的集中用戶界面減輕了 IT 團隊的監(jiān)管負擔，而面向最終用戶的直觀界面則有助于促進采用，并最大限度地減少大量培訓需求。
第四，可以提高知識工作者的生產力。協(xié)作工作區(qū)、文檔管理功能、社交網(wǎng)絡工具、業(yè)務流程自動化和工作流功能，以及自助內容發(fā)布，都可為用戶提供控制并簡化業(yè)務流程。
最后，可以使用商務智能功能來提高擔任多種角色的工作者的效率，例如高級管理人員、客戶服務和銷售團隊。通過將來自業(yè)務線應用程序和整個企業(yè)中其他數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)聚合到商務智能儀表板和報告中，可確保您的團隊輕松獲取信息。因此可以改善客戶服務、縮短銷售周期以及提高整個企業(yè)人員的效率。
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